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另辟蹊径:学会发放与分配工资的账务处理
2018/09/1091
作为一名新人会计,你能保证发放与分配工资的分录写得正确么?
 
发放与分配工资的会计分录,一直是很多新人会计非常头疼的问题。今天仁和会计教育用另外一种思路来为大家讲解一下。
每年5-7月,统计局就会发布上一年的“社平工资(社会平均工资)”,每到这个时候,微博、微信朋友圈等社交圈里总是一片哀嚎——拖了社平工资的后腿!这里要告诉大家的是,我们拿到手的钱可不是社平工资,它仅仅是社平工资中的一部分!
 
我们常说的“社平工资”指的是企业为员工支付的所有费用,由以下主要部分组成:
 
拿到手的钱
个人部分 个人所得税
社平工资 企业代扣的个人部分社保及公积金
企业缴纳的企业部分社保及公积金
企业部分 职工福利费
其他未提及的部分
下面我们用常见的会计科目来对其进行一个替换:
拿到手的钱
(库存现金/银行存款)
个人部分 个人所得税
(应发工资) (应交税费——应交个人所得税)
社平工资 企业代扣的个人部分社保及公积金
(应付职工薪酬) (其他应收款——代垫职工社保费及公积金)
企业缴纳的企业部分社保及公积金
(应付职工薪酬——社会保险费及公积金)
企业部分 职工福利费
(应付职工薪酬——职工福利费)
其他未提及的部分
(应付职工薪酬——其他对应科目)
有了以上的包含关系,我们用这种包含关系来做会计分录:
1、 发工资时:
借: 应付职工薪酬——工资(此处对应个人部分,相当于应发工资)
贷:库存现金/银行存款(拿到手的钱)
应交税费——应交个人所得税(个人所得税)
其他应收款——代垫职工社保及公积金(企业代扣的个人部分社保及公积金)
2、 薪酬分配时(相当于将整个社平工资按照谁收益谁承担的原则分配到对应的费用中):
借: 管理费用/销售费用/制造费用/生产成本等
贷:应付职工薪酬——工资(个人部分)
应付职工薪酬——社保费及公积金(企业部分中企业缴纳的社保及公积金)
应付职工薪酬——职工福利费(企业部分中的职工福利费)
应付职工薪酬——工会经费/职工教育经费等(企业部分中未提及的部分)
上面就是采用“社平工资”的思路为大家总结了一下新人会计比较头疼的发放与分配工资业务的账务处理,仁和会计教育希望能对大家的学习和工作有所帮助!
 
注:
1、个人部分社保及公积金,总账科目可以是“其他应收款”或“其他应付款”。
2、关于“社平工资”的计算方法及由哪些部分构成,《华夏时报》2015年6月的《社会平均工资被平均背后:低收入人群工资没有被统计》(作者:王晓慧)一文有提及,本文采用其构成部分的观念。
 
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