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也谈管理会计眼中的采购成本管控
2018/07/26105
采购的基本流程可以划分为采购计划的制定、采购行为的发生、采购过程的监督、对厂家生产情况的跟踪、提货、验货、产品入库、仓储保管、出库配送、供销结算等,采购成本就是在上述采购流程中所支出的费用。在我们要注意的是,有些成本是看得见的,即比较容易分析出来或者可以直接从财务报表中得出的成本,我们称之为“显性成本”,这也是传统会计眼中的采购成本;但是有些是看不见的,即较难分析或易被忽略的,我们称之为“隐形成本”。
 
显性成本
1、采购计划编制的成本
准确的采购计划能够精准地预测和掌握企业的生产计划,可以使企业在满足产品生产需求的前提下,最大限度地降低采购资金的占用,同时还要对供应市场进行全面的分析,调整订单计划,评估和选择供应商。采购计划的编制可以说是采购整个流程的首要环节,它的支出也被称之为采购计划编制成本。
2、原材料、半成品或成品成本
原材料、半成品或成品的成本是指货品购进的价格。影响所采购物资价格高低的原因有很多,包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等等。
3、采购管理成本
采购业务行为过程中所发生的费用就是采购管理成本,包括人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等等。
4、运输成本
采购物资的运输一定是会发生费用的,这就是运输成本。选择一种科学、经济、合理的运输方式将会给企业节约一大笔运输费用。具有一定规模和实力的企业就更应该重视运输环节,要实现采购流程的标准化、专业化。选择合适的运输工具,规划合理的运输路线,进而节省运费、降低采购成本。
5、验收成本
采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检验后才能入库。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或者半成品入库,一定要严把物资的入库检验这一关。一旦入库后才发现产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种出现错误,企业将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量问题而需要退换货所发生的费用和时间成本,还将可能造成由于原材料或者半成品缺货而造成的生产线停止运作,产生缺货所造成的成本。
6、仓储成本
仓存储成本指的是物资在库存过程中所产生的费用。一方面货品要存放得当,对货品进行分类管理,重点注意一些特殊性质的货品(如易破损的产品、易变质的产品)的存储环境。另一方面还要建立健全并妥善保管库存档案,及时对库存商品进行盘点,若是有库存的积压,也会增加仓储成本。所以科学、合理地进行仓储管理是降低采购供应成本的一个有效手段。
 
隐性成本
隐性成本是相对于显性成本而言的。隐性成本是指不易在财务报表中表现出来的、易被人忽视,但是又非常重要的一部分成本,例如:
1、时间成本
由于响应顾客需求的过长时间所产生的时间成本。
2、缺货成本
缺货成本是指由于存货耗尽或供货中断等原因而不能满足企业正常生产经营需要所造成的损失。这一部分成本在财务报表中是体现不出来的,但是缺货一旦发生不仅会带来很大的经济损失,而且对企业声誉也会造成很大的影响。
3、库存积压成本
相对缺货成本,库存积压成本则是由于库存产品过多而导致的积压现象所带来的成本。库存积压使运输、仓储费用明显增加,而且还占用了企业的发展资金。同时,在仓库存储的过程中还会出现一些由于保管不当等因素而产生产品损坏所带来的损失。因此过多的库存也一样不利于企业的发展。
4、其他易于被忽视的成本
 
上述采购活动中发生的显性成本和隐形成本的总和称之为所有权总成本。在进行采购业务时,我们要从采购所有权成本出发而不是只看到显性成本而忽略隐性成本,同时根据不同物料区分采购成本侧重点,分析影响采购成本的因素,制定有针对性的采购计划和策略,以此实现采购成本最低的目标。
 
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21. 兰州:兰州市安宁区九州通路万里东村2号,兰州航空工业职工大学较4月CMA考试考点信息对比,广州、杭州、合肥等地区均发生了调整,详情如下(标红的为7月调整的最新考点信息):
1. 北京:海淀区西三环北路2号,北京外国语大学东院逸夫楼
2. 长沙:长沙市开福区银盘东路19号,湖南省展览馆二楼会议中心
3. 成都:成都市成洛路828号,四川长江职业学院,第一教学楼
4. 重庆:重庆市沙坪坝区沙北街83号,重庆大学B区第二综合楼
5. 大连:大连市甘井子区华北路1号,大连职工大学8号楼
6. 广州:广州市越秀区下塘西路1号,广东开放大学
新:白云大道北768号,汇金广场D座,广东圆融教育考试中心
7. 杭州:杭州市德胜路238号,浙江商业职业技术学院
新:杭州市西湖区文三路140号,浙江财经大学文三校区
8. 合肥:安徽省合肥市包河区芜湖路273号,安港大酒店
新:合肥市蜀山区繁荣大道296号,源牌国际大酒店三楼多功能厅
9. 济南:济南市历下区解放路30号,济南军区第二招待所客房楼
10. 昆明:云南省昆明市五华区海屯路296号,云南经济管理学院(海源校区)第三教学楼
11. 南昌:江西省南昌市东湖区北京西路259号,君来大酒店7楼
新:南昌市青山湖洪都中大道99号古德宾馆十楼
12. 南京:南京市仙林大学城文苑路3号,南京财经大学仙林校区教A楼
新:南京市玄武区卫岗1号南京农业大学卫岗校区教学楼
13. 青岛:山东省青岛市崂山区松岭路238号,中国海洋大学崂山校区教学楼6区
新:山东省青岛市崂山区松岭路238号,中国海洋大学崂山校区教学楼4区
14. 上海:上海市宝山区上大路99号,上海大学EJ教学楼
新:上海虹口区三门路661号,上海南湖职业学校
15. 深圳:深圳市罗湖区解放路4008号,深圳大学继续教育学院
16. 苏州:苏州独墅湖高教区仁爱路188号,中国科学技术大学苏州研究院西区思贤楼
新:苏州工业园区独墅湖高教区仁爱路188号中国科学技术大学苏州研究院
17. 天津:天津市西青区宾水西道399号,天津工业大学纺织学院
18. 武汉:武汉市武昌区友谊大道350号,湖北省考试院沙湖考试基地2号楼
19. 西安:西安新城区长乐西路180号,电力高等专科学校北教学楼
20. 郑州:郑州市金水区鑫苑路10号,河南信息工程学校
新:郑州市金水区政六街6号,中天迎宾馆会议厅
21. 兰州:兰州市安宁区九州通路万里东村2号,兰州航空工业职工大学
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